Professionelle E-Mail-Lösung
Ihre E-Mail-Infrastruktur – vollständig betreut.
Microsoft 365 oder Google Workspace professionell eingerichtet, sicher konfiguriert und dauerhaft betreut – ohne dass Sie sich um Technik, Nutzer oder Spam-Regeln kümmern müssen.
Sie fokussieren Ihr Business. Ich übernehme Ersteinrichtung, Migration und die komplette laufende Administration – zu festen monatlichen Pauschalen.
Plattform 1
Microsoft 365
Plattform 2
Google Workspace
Warum Profi-E-Mail
E-Mail ist geschäftskritisch – aber wer kümmert sich drum?
Ein neuer Mitarbeiter braucht ein Postfach. Der alte Chef will seine Weiterleitung geändert haben. Spam kommt durch, echte Mails landen im Junk-Ordner, die Domain ist nicht sauber konfiguriert, DSGVO ist ein Thema – und irgendwer müsste sich eigentlich mal darum kümmern. Genau das mache ich.
Was im Preis enthalten ist
Das übernehme ich für Sie
Feste monatliche Pauschale, kein Stundenabrechnen. Sie wissen jeden Monat, was E-Mail kostet – und dass alles läuft.
Ersteinrichtung & Migration
Ich richte Microsoft 365 oder Google Workspace vollständig für Sie ein – inklusive Domain-Verknüpfung, MX-Records, SPF, DKIM und DMARC. Bestehende Postfächer migriere ich verlustfrei, inkl. Kalender und Kontakte.
Nutzerverwaltung
Neue Mitarbeitende anlegen, ausgeschiedene entfernen, Passwörter zurücksetzen, Gruppen und Verteiler pflegen – alles übernehme ich zentral. Sie schicken mir eine Mail, den Rest erledige ich.
Sicherheit & Compliance
Zwei-Faktor-Authentifizierung, Spamfilter, Phishing-Schutz und DSGVO-konforme Konfiguration standardmäßig aktiv. Ich überwache verdächtige Anmeldungen und reagiere bevor es kritisch wird.
Laufende Administration
Alias-Adressen, Weiterleitungen, gemeinsame Postfächer, Signaturen, mobile Einrichtung – was bei E-Mail täglich anfällt, läuft ab sofort durch meinen Schreibtisch. Sie bekommen eine saubere, funktionierende Umgebung.
Support für Ihre Mitarbeitenden
Ihre Mitarbeitenden können sich bei Mail-Problemen direkt an mich wenden. Kein „bitte Ticket öffnen" – ein Anruf oder eine Mail reicht und ich löse es.
Feste Ansprechperson
Kein wechselndes Call-Center, keine Warteschleifen-Hotline. Sie haben mich direkt als Kontakt, kennen mich persönlich und wissen, wen Sie anrufen können.
Pakete & Preise
Klare Pauschalen pro Nutzer-Klasse
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und exklusive der Lizenzkosten von Microsoft bzw. Google – die bleiben bei Ihnen, keine Aufschläge von meiner Seite.
Small
1 – 10 Nutzer
Für Einzelunternehmer und kleine Teams.
- Komplette Betreuung von M365 oder Workspace
- Ersteinrichtung & Migration inklusive
- Nutzer anlegen, sperren, umziehen
- Spam-, Phishing- & MFA-Konfiguration
- Mail-Support für Ihr Team
- Monatlich kündbar, keine Vertragsbindung
Team
11 – 50 Nutzer
Für wachsende Firmen mit eigener IT-Struktur.
- Alles aus Small
- Erweiterte Sicherheits-Richtlinien
- Gemeinsame Postfächer, Verteiler, Gruppen
- Onboarding & Offboarding von Mitarbeitenden
- Quartalsweiser Sicherheits-Check
- Priorisierter Support
Enterprise
ab 51 Nutzer
Für größere Organisationen mit individuellen Anforderungen.
- Alles aus Team
- Individuelle Richtlinien & Automatisierungen
- Integration mit weiteren Cloud-Services
- Dokumentation & Schulungsunterlagen
- SLA nach Absprache
- Fester Monats- oder Stundensatz
Hinweis: Die Microsoft-365- bzw. Google-Workspace-Lizenzen werden direkt über Ihr Konto bei Microsoft bzw. Google abgerechnet – ich verdiene daran nichts. Meine Pauschale ist rein die Betreuungsleistung.
Welche Plattform passt
Microsoft 365 oder Google Workspace?
Beide Plattformen sind professionelle Business-Lösungen mit eigenem Mail-Server, Kalender, Cloud-Speicher und Office-Programmen. Sie entscheiden – ich beherrsche beide.
Microsoft 365
Klassischer Standard in vielen Unternehmen. Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint. Ideal wenn Sie mit anderen Firmen zusammenarbeiten, die ebenfalls auf Microsoft setzen.
- Outlook als gewohnter Mail-Client
- Teams für Videocalls und Chat
- Office-Programme lokal installierbar
Google Workspace
Modern, vollständig browser-basiert und extrem kollaborativ. Gmail, Kalender, Meet, Drive, Docs. Ideal für Teams, die viel gemeinsam an Dokumenten arbeiten – und alles einfach halten wollen.
- Gmail mit der eigenen Firmen-Domain
- Drive, Docs, Sheets für Zusammenarbeit
- Keine Installation, läuft überall im Browser
Noch unentschieden? Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was für Ihren Betrieb besser passt.
Warum Leuchter.ORG
Ein fester Ansprechpartner statt Support-Nummer
- Sie zahlen eine feste Pauschale statt unübersichtlicher IT-Rechnungen
- Keine eigene IT-Abteilung nötig – ich bin Ihr externer Admin
- M365- und Workspace-Lizenzen kaufen Sie direkt bei Microsoft bzw. Google (keine Aufschläge)
- Kündigung jederzeit zum Monatsende – Sie bleiben flexibel
- Migration aus bestehenden Setups (IONOS-Mail, Strato, eigenes Exchange, o. ä.) übernehme ich
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Wie läuft die Migration aus meinem aktuellen Setup ab?
Ich schaue mir Ihr bestehendes Setup an (IONOS, Strato, eigener Exchange-Server, o. ä.), plane die Migration, synchronisiere Postfächer, Kalender und Kontakte, stelle DNS-Records um und begleite den Umzug so, dass im Idealfall keine Mail verloren geht und niemand im Team Downtime erlebt.
Wer kauft die Lizenzen bei Microsoft bzw. Google?
Sie direkt. Die Lizenzen werden über Ihr eigenes Konto bei Microsoft oder Google gebucht und laufen monatlich. Ich bekomme davon nichts – meine Pauschale ist ausschließlich die Betreuungsleistung. So haben Sie die volle Kostentransparenz.
Was passiert, wenn ich in ein größeres Paket wachse?
Kein Drama – wir passen das Paket zum nächsten Monat an. Sie zahlen nie einen Cent mehr als nötig, und Kündigung ist jederzeit zum Monatsende möglich.
Kann ich auch nur die Ersteinrichtung buchen?
Ja. Einmalige Einrichtung auf Stundenbasis ist möglich, aber die laufende Pauschale lohnt sich in fast allen Fällen, weil auch nach dem Go-Live regelmäßig Kleinigkeiten anfallen (neue Mitarbeiter, Passwort-Resets, Spam-Regeln, Signaturen etc.).
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Ich richte M365 und Google Workspace DSGVO-konform ein (EU-Rechenzentrum wo möglich, Auftragsverarbeitungsvertrag, Datenverarbeitungs-Einstellungen). Auf Wunsch kann ich auch eine Kurzdoku für Ihren Datenschutzordner erstellen.
Bereit, die E-Mail-Sorgen loszuwerden?
Schicken Sie mir kurz Ihre aktuelle Situation – Anzahl der Nutzer, bestehende Plattform (falls vorhanden) – und ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Vorschlag bei Ihnen.
Alternativ: Gespräch direkt über die Beratungs-Seite buchen.